Damit Wissen im Verein nicht verloren geht, bauen wir beim TSV Ohmden eine digitale Wissensdatenbank mit Confluence auf. Ob Abläufe, Vorlagen, Ansprechpartner oder Erfahrungen – gemeinsam schaffen wir einen zentralen Ort, an dem Informationen leicht zu finden und dauerhaft verfügbar sind. Dafür suchen wir eine engagierte Person, die den Aufbau und die Weiterentwicklung begleitet.
Deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege unserer Wissensdatenbank in Confluence gemeinsam mit den Amtsträgern
- Unterstützung bei der Dokumentation von Abläufen, Aufgaben und Vereinsprozessen
- Strukturierung, Pflege und verständliche Aufbereitung von Informationen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Checklisten und Leitfäden
- Zusammenarbeit mit Vorstand, Abteilungsleitern und weiteren Ehrenamtlichen, um Wissen zu sammeln und aktuell zu halten
- Unterstützung bei Aufbau einer nachhaltigen Wissenskultur im Verein
- Ansprechpartner für Fragen rund um unsere Wissensdatenbank
Das Besondere an der Aufgaben
Mit Deiner Arbeit sorgst du dafür, dass wichtiges Wissen im Verein erhalten bleibt und jederzeit verfügbar ist. Du erleichterst die Einarbeitung neuer Ehrenamtlicher und schaffst Strukturen, von denen alle profitieren. Die meisten Aufgaben können flexibel geplant und von zu Hause aus erledigt werden.
Zeitaufwand
- Eine regelmäßige Teilnahme an Gremiensitzungen ist nicht vorgesehen.
- Die Tätigkeit kann frei eingeteilt werden und umfasst ca. 20h/Monat
Das bringst Du mit
- Freude daran, Informationen zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
- Sorgfältige, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Werkzeugen und organisatorischen Abläufen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Confluence sind hilfreich, aber keine Voraussetzung – Wir unterstützen Dich bei der Einarbeitung
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ehrenamtlichen
Das bieten wir Dir
- Eine zukunftsorientierte und verantwortungsvolle Aufgabe
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer modernen Wissensplattform
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung des TSV Ohmden aktiv mitzugestalten
- Ehrenamtliche Tätigkeit im Rahmen der Ehrenamtspauschale
Interesse?
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme unter info@tsv-ohmden.de oder telefonisch unter 01578 88 66 378 (Andreas Leinenbach, Vorstand Finanzen)