Zu Beginn des Jahres startete im Vereinsausschuss ein Digitalisierungsprojekt, um die ehrenamtliche Arbeit einfacher und zeitgerechter zu gestalten. Aus der Diskussion ergaben sich folgende Wünsche für die zukünftige Arbeit:
- Gemeinsame Wissensplattform inkl. Ablage wichtiger Dateien (z.B. Anträge bei Ämtern)
- Digitalisierung der Belegungskalender Vereinszimmer, Gaststätte und Rasenfläche
- Einheitliche Dateiablage mit niederschwelliger Nutzung (z.B. Bilder, große Dateien)
In einem ersten Schritt wurde im Frühjahr Confluence beschafft, eingerichtet und mir ersten Informationen befüllt. Mittlerweile findet sich dort eine erste Wissenssammlung in verschiedenen Bereichen, die Protokolle werden dort bearbeitet und Informationen nicht mehr lästig per E-Mail zusammengetragen sondern direkt auf einer gemeinsamen Seite bearbeitet.
Confluence wird schrittweise für alle Ehrenamtlichen des TSV zugänglich gemacht, so dass möglichst viele Personen von unserer Wissensdatenbank profitieren können.
